| contact | nl | en

Office Manager met passie voor HR

Locatie: Antwerpen
Reference code: ABE17169
Type: HR
Toegevoegd op: 23/10/2020

Over onze klant

Onze klant, een ambitieuze en innovatieve marketing services organisatie in het hartje van Antwerpen, is op zoek naar een Office Manager a.k.a. manusje van alles. Als office manager organiseer en coördineer je de kantooradministratie en -procedures, om zo de effectiviteit en efficiëntie van de organisatie te waarborgen. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van het kantoorbeleid en het stroomlijnen van de administratieve processen. Je zorgt voor de goede werking van het kantoor op dagelijkse basis. Je zorgt voor een efficiënte werking van het kantoor door middel van een reeks administratieve, financiële en leidinggevende taken. Je ondersteunt het management, het leadershipteam en de HR-manager. Je bent goed georganiseerd, flexibel en geniet van de administratieve uitdagingen. Ben jij de doorzetter die een bedrijf kan runnen als een geoliede machine? Een energieke professional met het vermogen om dingen voor elkaar te krijgen? Read on!

Jobomschrijving

  • Toezicht houden op en ondersteuning bieden aan alle administratieve taken op kantoor. Je zorgt ervoor dat het kantoor functioneert als een goed geoliede machine.
  • Je beheert het inventaris van de kantoorbenodigdheden en leidt de bestellingen in goede banen.
  • Je bent verantwoordelijk voor enkele receptionist duties: je begroet de bezoekers en beantwoord directe telefoongesprekken.
  • Je ontvangt inkomende post en leveringen en sorteert deze. Eveneens beheer je ook de uitgaande post.
  • Je ontwikkeld het kantoorbeleid en -procedures, en zorgt dat deze op de juiste manier worden uitgevoerd.
  • Je coördineert de kantoorplanning en kantoorverhuizingen. De IT-infrastructuur beheer en onderhoud je ook.
  • Mogelijkheden identificeren voor verbeteringen in het proces- en kantoorbeheer. Ontwerp en implementatie van nieuwe systemen.
  • Teammeetings, teambuildings en bedrijfsevenementen organiseren.
  • Het boeken van transport en accommodatie voor de partners.
  • Beheer van de kantoorbudgetten.
  • Het onderhouden van contacten met medewerkers, leveranciers, prospects en klanten.
  • Organiseren van introductieprogramma’s voor nieuwe medewerkers.
  • Het bijwonen van vergaderingen met het management en het managementteam.
  • Je assisteert en werkt samen met de HR-manager van de organisatie.
  • Je vormt de ‘backbone’ van de organisatie samen de HR-manager, een accountant en een junior accountant.

Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma in Office Management of en ander bedrijf gerelateerd vakgebied.
  • Je hebt 2-3 jaar ervaring in een administratieve rol.
  • Je bent betrouwbaar en discreet.
  • Je hebt uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
  • Je bent gastvrij en hebt tonnen energie.
  • Je bent bedreven in MS Office en andere IT-softwarepakketten.
  • Je hebt een probleemoplossende mentaliteit en denkt in oplossingen in plaats van in problemen.
  • Je neemt initiatief en hebt het vermogen om 'dingen te laten gebeuren'.
  • Je budgetteringsvaardigheden staan on point.
  • Je let op details.
  • Je hebt sterke organisatorische en timemanagement vaardigheden, en het vermogen om prioriteiten te stellen.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels.

Aanbod

  • Je komt terecht in een jong en dynamisch team waar jaarlijkse teambuildings en driemaandelijkse teamvergaderingen worden georganiseerd.
  • Een job met een gevarieerde inhoud.
  • Een opleidingsprogramma op maat en ontwikkelingsmogelijkheden.
  • Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen en een cafetariaplan op maat.
  • Heerlijke koffie, met dank aan Nespresso.
  • Een jaarlijkse bonus op basis van resultaten.
  • Werkgroepen en Change projectteams.
  • Regelmatig tripjes naar het kantoor in Amsterdam.
[apply-linkedin-button]

Solliciteer voor deze job

CV opladen

(enkel pdf of doc files)

Ik verklaar hierbij de privacy policy gelezen te hebben en hiermee akkoord te gaan.

*verplicht