Accounting & Finance Manager

Als Accounting Manager ben je de kapitein van de property accounting teams in de regio Continental Europe (BE, NL, FR, DUI) en zorg je voor een uiterst kwalitatieve en efficiënte financiële opvolging van de property portefeuille (100+ assets). Je bent dus gatekeeper van de performances rond asset management en je bouwt continu aan de achterliggende financiële structuren, processen en compliance van een internationale organisatie in volle verandering. Jouw missie concreet:

• Strategic Leadership
  • Je bent manager van een team van 15 personen in totaal die in kleinere subteams werken in België (Vilvoorde), Frankrijk (Parijs), Nederland (Amsterdam) en Duitsland (Düsseldorf).
  • Je begeleidt je team in het stroomlijnen naar een uniforme en kwalitatieve way of working in property accounting in de gehele Continental Europe regio (CE)
  • Je faciliteert kennisdeling tussen de teams en regio's.
  • Voor je team bouw je aan een uitgebreide en heldere strategie rond property accounting voor de volledige portefeuille aan gebouwen (industrieel vastgoed, warehouses) in CE. Het gaat hier over 100+ assets en gebouwen.
  • Je bent een inspirerend leider voor het team, faciliteert hun groei als professionals en zorgt ervoor dat strategische doelstellingen worden bereikt.
  • Je staat in voor het aanwerven en onboarden van nieuwe teamleden en het continu evalueren van het bestaande team.
• Finance process improvement
  • Je ontwikkelt en documenteert de property accounting processen en de best practices die je  uitrolt over de gehele CE regio (credit collections, inkomende facturatie, invoicing, ...).
  • Je coördineert de uitrol van operationele normen en procedures en je traint je teams hierin.
  • Je bewaakt de consistentie en kwaliteit in het uitvoeren van de procedures in alle landen.
• Invoicing process management
  • Je waakt erover dat het team juist factureert aan klanten (rent invoicing, reconciliaties van servicekosten, recharges, etc.) en stuurt bij waar nodig.
  • Je zet hoge normen voor de kwaliteit en juistheid van financiële en technische data van de property portefeuille.
  • Je zorgt voor naleving van de leaseverplichtingen van de klanten vanuit financieel oogpunt (bijv. garanties, etc.)
  • Je waakt over de performance van je team wat betreft incasso-activiteiten bij achterstallige betalingen.
• Digitalisering en optimalisatie / implementatie van systemen en software
  • Je treedt op als expert en leider in de uitrol en verdere optimalisatie van het ERP pakket (Microsoft Dynamics).
  • Je zorgt ervoor dat je team de systemen en software correct gebruikt en dat dit aansluit bij de operationele behoeften en KPI’s in property accounting.
  • Je bouwt continu aan de systemen en experimenteert met verdere mogelijkheden voor automatisering en efficiëntie.
• Performance tracking en continuous improvement.
  • Je trackt de financiële KPI’s, identificeert en verklaart risico’s en afwijkingen. Op basis van je inzichten in de cijfers zet je concrete actieplannen op voor verbetering die je implementeert bij de stakeholders/team in kwestie.
  • Je ondersteunt de implementatie van CE-brede initiatieven om de efficiëntie en performance in de verschillende finance teams te verbeteren.
• Stakeholder management.
  • Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor CE-brede topics op het gebied van property accounting.
  • Je onderhoudt regelmatige contacten met lokale teamleden en andere CE-teams over specifieke projecten/initiatieven en het stellen van prioriteiten.
  • Je faciliteert duidelijke en consistente communicatie op alle niveaus.