Documentation Specialist
Location:
Reference code:
Type:
Added on: 30 april 2026
Antwerpen
Reference code:
EDE22649
Type:
Permanent
Added on: 30 april 2026
About our client
Ben jij klaar om je carrière te starten of verder uit te bouwen in de internationale handel? Heb je een passie voor logistiek, talen en wereldwijde supply chains? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een dynamische en snelgroeiende handelsomgeving.
Description
Voor een internationale handelsorganisatie actief in chemicaliën, palmolie en diverse industriële grondstoffen zoeken we een Trade Coördinator Latijns-Amerika. Je komt terecht in het hart van de supply chain en wordt dé spilfiguur tussen klanten, leveranciers en logistieke partners in een regio in volle groei.
De organisatie handelt wereldwijd in onder meer:
- Cosmetica en voeding
- Meststoffen en polymeren
- Mijnbouwproducten
- Solventen, zeep en detergenten
- Textiel en tropische oliën
- Water treatment oplossingen
Transport gebeurt via break bulk, containers (full & mixed), vloeibare bulk en luchtvracht.
Jouw rol
Je beheert de volledige operationele en administratieve flow van handelsdossiers voor Latijns-Amerika:
- Opstellen van aankoop- en verkoopcontracten
- Coördineren van het volledige logistieke proces (van booking tot eindlevering)
- Opvolgen van zendingen bij rederijen en partners wereldwijd
- Zorg dragen voor correcte en tijdige documentatie (B/L, factuur, paklijst, certificaten, verzekeringen…)
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor klanten en overzeese partners
- Ondersteunen van het volledige trade proces van A tot Z
Jouw groeipad
Je start in een documentation- en coördinatiefunctie en kan doorgroeien richting trader. Na een inloopperiode krijg je steeds meer verantwoordelijkheid in prijszetting, klantcontact en internationale reizen.
Profile
- Je bent gestructureerd, zelfstandig en leergierig
- Je hebt een diploma in logistiek management of economische richting (of gelijkwaardig door ervaring)
- Eerste ervaring in logistiek of administratie is een plus (schoolverlaters welkom)
- Je spreekt Spaans, Engels en Nederlands
- Kennis van Incoterms 2020 is een troef
- Je bent klantgericht en houdt van ownership nemen
Offer
- Een jong, dynamisch en internationaal team
- Veel vrijheid en vertrouwen in je werk
- Een familiale en collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat
- Een stevige leercurve richting trading en internationale markten
- Ruimte om te groeien, te reizen en je carrière vorm te geven
Cultuur
Een no-nonsense omgeving waar mensen graag op kantoor werken, samen successen vieren en waar work-life balance belangrijk is. Verwacht een ondernemende sfeer met veel autonomie en een team dat vooruit wil.
Ben jij klaar om mee te bouwen aan internationale handel en Latijns-Amerika verder te veroveren?
Vragen over de vacature?
Neem gerust contact op in verband met specifieke vragen over de vacature.