Facility Coordinator
Location:
Reference code:
Type:
Added on: 17 november 2025
Oost-Vlaanderen
Reference code:
CST22463
Type:
Permanent
Added on: 17 november 2025
About our client
Ben je iemand die graag structuur brengt in uiteenlopende technische en administratieve processen? Hou je ervan om contracten op te volgen, digitale tools te beheren en tegelijk operationeel mee te draaien op het terrein? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven.
Je werkt mee aan het professionaliseren van het volledige facilitaire beheer over een uitgebreid netwerk van locaties verspreid over België. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met praktische beslissingskracht en zorgt ervoor dat gebouwen, installaties en ondersteunende diensten optimaal functioneren.
Description
1. Contract- & leveranciersopvolging (50–60%)
- Onderhandelen, opvolgen en evalueren van contracten zoals schoonmaak, afval, elektriciteit en technische diensten.
- Centraliseren van afspraken zodat alle sites op een uniforme en efficiënte manier worden bediend.
2. Structuur & procesoptimalisatie (tot 40%)
- Standaardiseren van facility-processen en zorgen voor duidelijke werkinstructies.
- Opvolgen van technische keuringen, inspecties en wettelijke verplichtingen.
3. Digitale tools & databeheer
- Eigenaarschap over een digitaal facilityplatform (Ultimo).
- Registreren en opvolgen van meldingen, beheren van assetinformatie, opladen van keuringsverslagen.
- Opleidingen geven aan interne medewerkers over hoe ze het systeem optimaal gebruiken.
4. Projectondersteuning
- Meewerken aan projecten zoals toegangssystemen, laadpalen, elektriciteitsinstallaties en de opstart van nieuwe sites.
- Coördineren van keuringen en utilities bij nieuwe locaties.
5. Operationele opvolging
- Plannen, aansturen en opvolgen van interne en externe technici.
- Snel schakelen bij urgente technische problemen op verschillende sites.
Profile
Ervaring & kennis:
- 2–5 jaar relevante ervaring, bijvoorbeeld binnen techniek, facility of technische administratie.
- Je begrijpt technische rapporten en analyseert problemen vlot.
- Je beschikt over een bachelordenkniveau.
- Talen: Nederlands + Engels; kennis van Frans is een plus.
- Affiniteit met een haven- of industriële omgeving is mooi meegenomen.
Persoonlijkheid:
- Communicatief, positief en hands-on ingesteld.
- Sterk in plannen, stressbestendig en oplossingsgericht.
- Voelt zich comfortabel tussen verschillende interne en externe stakeholders.
- Flexibel in werkuren en bereid om occasioneel te schakelen wanneer de operatie dat vraagt.
Offer
- Een bruto maandloon, afhankelijk van ervaring + bedrijfswagen
- Maaltijdcheques, bedrijfsstoelage, groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Laptop, gsm
- Wettelijke en aanvullende verlofdagen.
- Flexibele uren en de mogelijkheid tot beperkt thuiswerk.
- Je vaste werkplek ligt centraal, aangevuld met regelmatige bezoeken aan andere sites.
Vragen over de vacature?
Neem gerust contact op in verband met specifieke vragen over de vacature.